Manual de Red

*MANUAL DE HF-TELEFÓNICA*


















18-. *NIVELES DE PARTICIPACIÓN Y COORDINACIÓN:
a. *En las Comunidades Hospitalitos de la Fe:*

  • Guía de Red
  • Facilitadores
  • Servicio de Difusión de Publicaciones
  • Mfc Difusores
  • Receptores
  • Documentadores y Estadistas

b. *En las Centrales de Red –  CR:*

  • Coordinadores de CR
  • Servicios internos: Los Guías de Red de cada CR se organizarán en equipos para hacer seguimiento y ayudarse en el óptimo funcionamiento de los servicios de sus respectivas CHF.

f. *En la Coordinación General de Hf-Telefónica:*

  • Coordinación General de Hf-Telefónica
  • Servicio de Documentación y Estadística:*
  • Coordinación de Centrales de Red.
  • Seminario de Formación de Guías de Red.

*DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE FUNCIONAMIENTO:*

19-. *COMUNIDADES HOSPITALITOS DE LA FE:* 

Presentación: Son la parte más importante de toda Hf-Telefónica. A ellas se deben todos los demás niveles organizativos de esta Red, ya que en ellas se vive el carisma y la consagración de los MFC: congregar en Cristo el rebaño disperso (PASTOREO) y nutrir a las ovejas con los verdes pastos del CONOCIMIENTO DE  CRISTO. En esta labor misionera todos los participantes se ayudan y crecen en la fe católica, a la manera de los miembros del cuerpo humano, mediante la participación responsable y generosa en los siguientes servicios:

  • Guía de Red
  • Facilitadores
  • Servicio de Difusión de Publicaciones
  • Mfc Difusores
  • Receptores
  • Documentadores y Estadistas

20-. *¿Captación de nuevos miembros para las CHF?:* Puede darse de diversos modos:

  • La pueden y deben hacer los mismos GUÍAS DE RED a través de sus respectivas Redes Sociales y de sus familiares, conocidos y allegados laboral y pastoralmente.
  • Mediante la actividad misionera de los MFC de Hf-Web en las redes sociales.
  • A través del SERVICIO DE RECEPCIÓN E INGRESOS, vinculado al Servicio de Recepción Misionera.
  • Para invitar y traer nuevos participantes a las CHF puede usarse éste u otros recursos de publicidad afines:


21-. *Tareas y funciones en las Comunidades Hospitalitos de la Fe:*

a) *Receptores:*

  • Son miembros del pueblo de Dios que participan de los Servicios de las CHF.
  • Su labor es nutrirse en la fe católica, compartir con los demás miembros de la CHF y evangelizar su entorno con las publicaciones y aprendizajes logrados en la Red.

b) *Facilitadores:*  

  • Acompañan y ayudan al Guía de Red en la apertura, y animación de la Investigación Apologética.
  • Preparan, convocan y guían los encuentros de la Escuela de Crecimiento en la Fe
  • Preparan, convocan y ayudan al Guía de Red en dirigir, cada 17 de mes,  los Encuentros de Oración y Fortalecimiento en la Fe.
  • Motivan y encomiendan a Dios la semana con la oración, ayudan a los participantes a retomar el objetivo de la CHF. Presentan la temática de investigación.
  • Para la Investigación Apologética y la Escuela de Crecimiento en la Fe utilizan la Medicina de la Fe y una de las publicaciones de Liturgia Apologética de la semana anterior.
  • Las preguntas de las publicaciones no se responden en los días de Investigación Apologética, ya que están reservadas para la Escuela de Crecimiento en la Fe.
  • Motivan a los participantes, empezando con el propio testimonio, a explorar y compartir contenidos pertenecientes a la temática organizada, proveniente de otras fuentes apologéticas foráneas a Hospitalitos de la Fe y que sean reconocidas por la Iglesia; o también, fruto de la investigación personal de los MFC. Esta actividad busca reforzar el aprendizaje y el fortalecimiento en la fe en la temática programada. Se pueden compartir: enlaces de Internet, videos, escritos elaborados por los propios MFC.
  • Ayudan en la profundización y búsqueda de respuesta a las inquietudes que salgan de la investigación apologética de los participantes.
  • Velan que el chat no se diluya o debilite con contenidos foráneos a los objetivos ajenos a la investigación apologética programada.

c) *Servicio de Difusión de Publicaciones*:

  • Distribuyen diariamente las publicaciones de Hf, a los mfc Difusores, a través de teléfonos móviles, las publicaciones de Hospitalitos de la Fe.
  • Para ser parte de este servicio de necesita disposición para el trabajo en equipo, y para utilizar su teléfono como instrumento emisor de las publicaciones de Hospitalitos de la Fe.

d) *Mfc Difusores:

  • Son miembros de las CHF que sienten el llamado de Dios a ser Misioneros recibiendo, nutriéndose y reenviando la fe católica a través de las publicaciones de Hospitalitos de la Fe. Lo hacen a través de las aplicaciones telefónicas que tengan disponibles, a la mayor cantidad posible de ovejas de cualquier lugar del mundo (familiares, vecinos, miembros de su Parroquia  o Diócesis, compañeros de trabajo o estudio).
  • Pueden hacerlo a través de una LISTA DE DIFUSIÓN en WhatsApp, pero se le recomienda usar más bien la herramienta de creación de GRUPO, bien sea en WhatsApp o en Telegram, o ambas, o en la red social de su preferencia. En el caso de los grupos en WhatsApp, estas serían las pautas:

Ir arriba a la derecha (1), donde están los tres puntos en vertical, tocar allí, y elegir la opción: *NUEVO GRUPO*,

…luego comienzas a agregar algunos contactos, aquellos con los que familiarices en la fe y acepten que te ingresen. Luego marcas abajo en la flecha que aparece a la derecha para crear el grupo y configurar el resto de los datos de perfil que le desees dar al grupo  (2), como te lo muestra la siguiente imagen:

Una vez creado el Grupo debes proceder a configurarlo para que quede listo para funcionar de acuerdo al servicio de los MFC Difusores…, del siguiente modo. Dirige tu dedo a los tres puntos ubicados en la parte superior derecha de la ventana, tal como te lo muestra la flecha de esta imagen:

A continuación, comenzamos a configurar el grupo. Observa el perfil de tu nuevo Grupo y pulsa allí donde dice CONFIGURACIÓN DEL GRUPO. Ver la siguiente imagen:


Allí se te mostrarán tres opciones. Marca la opción 1 = Designar administración del grupo. Con esa acción puedes elegir y designar miembros del grupo que te puedan ayudar como Administradores. Ellos podrán enviar mensajes, configurar el grupo y escribir en el Chat. Observa la siguiente imagen para ubicar donde debes ir….

A continuación, marca la opción que dice “ENVIAR MENSAJES” (2) …, se te abrirá una ventana pequeña como la que muestra la próxima imagen, y elige la opción: “solo administradores“. Guíate por esta imagen:

Ya casi estamos listos. Dirígete ahora a la ventana de configuración de grupo, y pulsa donde dice: “editar información del grupo” (3) y eliges la opción: “sólo administradores”

Para atraer el ingreso de Receptores (miembros del grupo) puede enviar frecuentemente, una, dos, o tres veces a la semana, una invitación a los contactos que tiene en WhatsApp o en otras redes sociales. Una forma muy práctica y eficaz de hacerlo es la de enviarles este mensaje:

El texto para ese mensaje es el siguiente: _“¿Te gustaría que te envíe diariamente las publicaciones de Hospitalitos de la Fe a tu WhatsApp, en un grupo sin chat, donde tu teléfono no sufra saturación con otros mensajes?”_

Puedes ingresar mediante este enlace 🔗

👇🏽➖👇🏽➖👇🏽

Para encontrar el enlace, dirígete al menú de configuración del grupo hasta encontrar donde dice: ENLACE DE INVITACIÓN DEL GRUPO.

Ver:

Ahora lo copias y lo pegas al final del mensaje de invitación, tal como este ejemplo:

  • Habiendo quedado configurado el grupo con las instrucciones anteriores, de ahora en adelante puede comenzar la labor de enviar las publicaciones.
  • En los cinco primeros días de cada mes cada MFC Difusor debe vaciar los datos de su grupo que se piden en el formulario *MFC Difusores* del Centro On Line del Servicio de Estadística.

e) *Documentadores y Estadistas:*

  • Ayudan a su Guía de Red en animar, orientar y lograr que los diferentes servicios de la CHF ingresen sus récords misioneros en los 5 primeros días de cada mes.
  • Hacen resguardo de los archivos de funcionamiento interno de la CHF y los facilitan cuando sean requeridos.
  • Solicitan al Centro On-Line un informe estadístico trimestral de los indicadores de gestión de su respectiva CHF, hacen su análisis y lo presentan a su Guía de Red.
  • Para ser miembro de este servicio se requiere: capacidad de trabajo en equipo, conocimientos en Google Forms, tablas dinámicas en Excel.

f) *Guías de Red:* Para ser Guía de Red se requiere haber sido aprobado y enviado por el Seminario de Formación de Guías y de Red.

  • Dirigen las CHF y garantizan su unidad, crecimiento y comunión carismática con el resto de la RCM-HF.
  • Elaboran la planificación de la CHF y velan por su oportuna y adecuada aplicación.
  • Garantizan la presencia notoria del carisma de la RCM-HF en la CHF.
  • Facilitan y promueven el sentido de pertenencia, la corresponsabilidad y la vocación misionera en los miembros de la comunidad, creando equipos que se encarguen de los servicios de funcionamiento, y provean de mayor estabilidad y solidez a la CHF.
  • De manera semejante como aprendió en el Seminario, organiza a los miembros de la CHF en equipos, los distribuye en una calendario por semanas, les encarga la animación de las actividades comunitarias de del horario semanal, y les hace seguimiento y acompañamiento para velar por la fidelidad de sus labores a los objetivos de las CHF y para brindarles acompañamiento, solución de necesidades, comunicación recíproca y ayudas mutuas entre los diferentes miembros  internos en la CHF.
  • Presiden el inicio y el cierre, en la medida de sus posibilidades, de las actividades semanales de la CHF.
  • Representan a sus respectivas CHF ante la CENTRAL DE RED a la que pertenecen.
  • Convocan y presiden cada inicio de trimestre una revisión de su servicio como Guía de Red, ante los diferentes coordinadores de servicios de la CHF. Utiliza para ello el instrumento ‘PAC. Lo pueden obtener del Servicio de Documentación y Estadística del CIGR.
  • Garantizan el funcionamiento del SDE en la CHF y revisan trimestralmente los registros estadísticos de esta área junto con sus respectivos equipos internos
  • Proveen a la CHF de especialistas en algún campo doctrinal, moral o pastoral, que de modo voluntario aporten en la formación de los MFC miembros.

22-. *CENTRALES DE RED:* 

*Presentación:* Son unidades organizativas desde donde el Centro Internacional de Red reúne, integra y acompaña a los Guías de Red, y desde donde estos últimos hacen seguimiento y atención a las CHF que dirigen.

  • Son dirigidas por un Coordinador de Red, el cual será electo de entre los mismos Guías de Red que la componen.
  • Los Coordinadores de las CR serán reelectos en Octubre de cada año.
  • Se agrupan en un máximo de 12 Guías de Red para así evitar masificación, ralentización de procesos, y asegurar mayor integración y agilidad en la comunicación y en las tomas de decisiones.
  • Los miembros de cada CR se organizan internamente en servicios o equipos para hacer seguimiento a los Objetivos y Servicios de sus CHF y solución a sus necesidades.
  • Cada CR se identifica y diferencia colocando al final su onomástico. Por ejm: *CR – San Juan Bautista*.

23-. *Tareas y funciones en las Centrales de Red:*

a)*Coordinadores de CR:* 

  • Representan a la coordinación general de Hf Telefónica en la Dirección y funcionamiento de las Centrales de Red.
  • Guían y velan por el óptimo funcionamiento de las CHF.
  • Reciben en la CR a los nuevos Guías de Red.
  • Canalizan el ingreso y distribución entre los Guías de Red de los nuevos Receptores que llegan buscando los servicios de las CHF.
  • Revisan trimestralmente el informe estadístico de los indicadores de gestión que están bajo su coordinación y junto con sus Guías de Red deciden las medidas para lograr su buen funcionamiento.
  • Convocan y presiden cada inicio de trimestre una revisión de su servicio como Coordinador, ante los diferentes responsables de servicios de la CR. Utilizan para ello el instrumento ‘PAC. Lo pueden obtener del Servicio de Documentación y Estadística del CIGR.

b) *Servicios internos de la CR:* La coordinación de la CR debe crear un grupo donde reunirá respectivamente a los coordinadores de los Servicios de las CHF que le corresponden. Esto es:

  • Guías de Red.
  • Facilitadores
  • Servicio de Difusión de Publicaciones
  • Documentadores y Estadística.

24-. *SERVICIO DE ESTADÍSTICA* (Centro On-Line Hf Telefónica):

*Presentación:* El *”Servicio de Documentación y Estadística” – (SDE)* de Hf-Telefónica es un equipo misionero perteneciente al *Servicio General de Documentación y Estadística (SGDE)* de la RCM-HF que se dedica a crear y coordinar el Centro On-Line Hf-Telefónica. Su finalidad está en crear y facilitar herramientas digitales que permita visualizar los logros y el crecimiento misionero de cada MFC que participa en esta Línea de Expansión Misionera.

El SDE ofrece, a través del Centro-On-Line, formularios donde los MFC pueden vaciar entre los cinco primeros días de cada mes, sus récords misioneros y visualizar, a su vez, el progreso tanto personal como el de toda la Red misionera en la que participa. Estas herramientas permiten a los servicios de coordinación de la Red conocer periódicamente el estado de salud de la labor misionera y facilitar más eficazmente sus labores al servicio de la Misión

25-. *El Servicio de Documentación y Estadística – SDE de Hf-Telefónica está integrado por:*

  • Coordinaciónl del SDE
  • Centro On-Line Hf-Telefónica
  • Coordinadores del SDE en las CR.

26-. *EL Servicio de Documentación y Estadística busca:*

  • Hacer de la documentación y estadística una labor en la que se educan y se hacen partícipes todos los MFC de Hf-Telefónica.
  • Contar con un equipo que facilita a los MFC de Hf-Telefónica una plataforma digital donde puedan entregar sus datos y sus récords misioneros, y visualizar fácilmente su progreso expansivo.
  • Diseñar y ejecutar estrategias digitales de información estadística que a los MFC les genere motivación e interés por crecer en su celo misionero de acuerdo a la labor que en cada proyecto de Hf-Telefónica se realiza.
  • Hacer del Centro On-Line un servicio de apoyo técnico que ayuda a las coordinaciones de Hf-Telefónica a realizar más eficazmente su labor misionera.
  • Facilitar la participación de los MFC en la elaboración y entrega de los Informes de Gestión Misionera de Hf-Telefónica.

27-. *Tareas y funciones en el SDE:*

a) *Coordinación General del SDE:*

  • Representar a la coordinación General de Hf Telefónica ante los responsables de este servicio en los diversos niveles de coordinación de la Red.
  • Coordinar el Centro On-Line de Hf-Telefónica y garantiza el buen funcionamiento de un equipo para ello. Los voluntarios los puede buscar de entre los mfc de ese servicio en las CR. Los integrantes del Centro On Line han de tener experiencia en Google Forms, tablas dinámicas en Excel, WordPress.
  • Elaborar y presentar ante el CIGR un reporte trimestral de logros y necesidades de la Red, a partir del análisis de los indicadores de gestión de los diversos servicios de la Red.
  • Elaborar los Informes de Gestión generales de Hf Telefónica cada semestre (febrero / septiembre).
  • Velar por la oportuna y adecuada administración de la documentación de los archivos propios de HF-Telefónica.
  • Acompañar y garantizar la unidad y el fortalecimiento de los servicios misioneros internos del SDE.
  • Velar por el óptimo funcionamiento de la plataforma de Documentación y Estadística en el Centro On-Line.
  • Convocar y presidir la elaboración trimestral del Informe de Gestión Misionera de HF-Telefónica.
  • Entregar y presentar el Informe de Gestión Misionera de Hf-Telefónica a sus respectivas coordinaciones superiores. Cada trimestre en el CIGR y cada semestre en la coordinación central del SDE.
  • Responder ante la Coordinación General deL CIGR acerca de la actividad misionera del SDE en Hf-Telefónica.
  • Facilitar a los nuevos voluntarios que desean unirse al SDE, el adiestramiento, acompañamiento, fraternidad y la orientación que les facilite su ingreso y el uso de las herramientas a utilizar Centro On-Line.
  • Convocar y presidir en cada inicio de trimestre un encuentro con los mfc miembros de ese servicio en la CHF, con el fin de pedir una revisión de mejoramiento de su labor mediante la aplicación del INTRUMENTO PAC.

28-.*Centro On-Line de Hf-Telefónica* Es un equipo de MFC subordinado AL CIGR, dedicado a coordinar y administrar tanto el resguardo de la de los archivos internos de Hf Telefónica, como también, de administrar los formularios del registro digital de la data de los diversos servicios misioneros de la Red. Los datos para los formularios de registro en el Centro On-Line están ubicados al final del presente Manual.

29-.*Coordinadores del SDE en las CR:* 

  • Representan, ante el CIGR, a los equipos de este servicio General en las CHF que integran su CR.
  • Animan y velan por el puntual registro de los récords misioneros de las CHF que representan y de su respectiva CR.
  • Elaboran y presentan ante los Guías de Red de su CR, un reporte trimestral de logros y necesidades, a partir del análisis de los indicadores de gestión emanados por el Centro On-Line de Hf-Telefónica.

30-.*Coordinadores del SDE en las CHF:*

  • Ayuda al Guía de Red en el resguardo y facilitación de sus archivos internos de funcionamiento.
  • Ayudan al Guía de Red en la recopilación y el registro de datos de los indicadores de gestión en el Centro On-Line de Hf-Telefónica.

31-. *SEMINARIO DE FORMACIÓN DE GUÍAS DE RED:*

*Presentación:* Es el Servicio de Hf-Telefónica donde se capacitan los Guías de Red que fundarán las Comunidades Hospitalitos de la Fe.

32-.*Surgimiento de candidatos al Seminario:* Desde las Centrales de Red, los Guías de Red deben animar y llevar adelante un permanente seguimiento para detectar y promover el surgimiento de nuevos Guías de Red, enviando al Seminario de Formación de Guías de Red a los MFC de las CHF que vean con el perfil idóneo para esa labor misionera. Los presentan al Rector del Seminario y éste les hace su ingreso.

Las CHF han de parecerse a las Parroquias o comunidades de donde salen los candidatos a ir al Seminario para ser sacerdotes. Y en Hf Telefónica, las CHF son los ambientes más indicados de donde han de salir los candidatos a ser Guías de Red..

33-. *Envío de nuevos Guías de Red*. En el Seminario de Formación de Guías de Red* se debe hacer seguimiento permanente de los *POSTULANTES* y tener, cada mes, una celebración de oración y envío de nuevos GUÍAS DE RED, en torno a la fecha del día 17. El gesto de envío se vive dándole salida del Seminario al nuevo Guía de Red e ingresándole en una de las Centrales de Red que aún no haya alcanzado el tope de 12 miembros.

Los MFC egresados del Seminario para ser Guías de Red deben salir del chat de dicho Seminario y agruparse en una CENTRAL DE RED desde la cual se ayudarán entre sí y bajo una coordinación elegida de entre ellos mismos. Esa coordinación será miembro activo del CIGR, y fungirá como bisagra de unión y comunión con la Coordinación General de HF-Telefónica y el resto de la RCM-HF.

34-. *La creación del Seminario de Formación busca:*

  • a. Crear unidad y comunión misionera entre todos los MFC y servicios pertenecientes a Hf-Telefónica.
  • b. Contar con un espacio donde los futuros Guías de Red se puedan capacitar directamente en la práctica, para crear las Comunidades Hospitalitos de la Fe.
  • c. Evangelizar en base al testimonio: vivir, previamente, lo que luego se va a transmitir; recibir, primero, lo que luego se va a dar.
  • d. Proveer de cualificación y fortaleza a la Red Hospitalitos de la Fe en todas sus lineas y servicios.
  • e. Garantizar una estrategia que logre la multiplicación y participación de muchos voluntarios emprendiendo y expandiendo en los teléfonos móviles la obra misionera Hospitalitos de la Fe.

35-. *Algunos elementos del funcionamiento del Seminario*

  • Los miembros de los Seminarios serán llamados *POSTULANTES*, y los egresados que serán enviados a crear Comunidades Hospitalitos de la Fe, se les llamará *GUÍAS DE RED*.
  • Han de contar con los mismos Servicios que ofrecen las CHF. De este modo, los aspirantes que luego sean seleccionados para ser Guías de Red, no son enviados con las manos vacías a crear sus CHF, sino que ya han adquirido experiencia en el servicio que van a ofrecer. De ahí la importancia de que los Aspirantes participen activamente como voluntarios en los servicios del Seminario, para así formarse y ser calificados para el envío como Guías de Red.
  • Los Aspirantes pueden y deben crear y dirigir, cada uno, su propia Red de MFC Difusores, y tenerla registrada en el Centro On Line Hf-Telefónica. Pueden emplear la aplicación telefónica que deseen; sea WhatsApp, Telegram, u otra que le permita la difusión masiva de las publicaciones de HF.
  • El Seminario es dirigido por un MFC elegido por la Coordinación General de Hf-Telefónica, previa consulta a los Coordinadores de Centrales de Red y luego de ser aprobados por el Director General de la RCM-HF.

36-. Actividades de formación y capacitación:

El Seminario desarrolla su servicio en lapsos de tiempo con los que abre y cierra una matrícula de participantes y un determinado programa de actividades.  A cada curso a desarrollar le daremos el nombre de PROMOCIÓN, de manera que cada GUÍA DE RED pueda saber en cual promoción se preparó, y que la misma Red pueda llevar también un control de cuantas promociones ha realizado y cuantos Guías de Red han pasado por el Seminario.

La realización de una promoción contaría con cuatro fases:

  • Publicidad vocacional (1 mes).
  • Preparación (1-2 meses)
  • Desarrollo (1 mes).
  • Aprobación del Seminario y envío de nuevos Guías de Red.

a) *Publicidad:* Todos los GUÍAS DE RED de HF-Telefónica se activan como un solo cuerpo durante un mes, moviendo y difundiendo entre los MFC de sus CHF la publicidad o invitación para participar en la siguiente PROMOCIÓN DE GUÍAS DE RED a realizarse en el Seminario. A los que van logrando conseguir los van remitiendo a la sub coordinación del Seminario, quien hará los pasos restantes de recepción e ingreso.

b) *Preparación:* Lo primero y más importante que deben notificar a cada aspirante a ser Guía de Red es que debe recibir y debe leer completo el libro Hospitalitos de la Fe, ya que con ello adquiere tanto la formación apologética para conducir satisfactoriamente su futura CHF y la necesaria adquisición de la identidad y sentido de pertenencia con la RCM-HF para ser constructor de unidad y crecimiento misionero. La preparación leyendo el libro debe comenzar desde el momento mismo de ser recibido por el Sub Coordinador del Seminario, y debe haber logrado leer al menos la mitad del libro, para el momento de comenzar el curso de Promoción.

c) *Desarrollo:* Los postulantes del Seminario son organizados en equipos por el Rector del Seminario, los distribuye por semana de modo que cubran el período completo de capacitación, les entrega las plantillas donde se describen las actividades semanales de una CHF y elige, por cada equipo o semana, un coordinador que se encargará de motivar, reunir, preparar y dirigir a sus hermanos Postulantes en las actividades normales de una semana de vivencia dentro de las CHF.

Otra de las tareas de capacitación de cada equipo es la de crear cada uno una LISTA O GRUPO DE DIFUSIÓN y añadir en ella la mayor cantidad posible de RECEPTORES, a los que hará llegar diariamente las publicaciones de la RCM-HF. También pueden, a varios de sus RECEPTORES, motivarles a crear ellos mismos sus propias LISTAS O GRUPOS DE DIFUSIÓN, para que también se conviertan en MFC DIFUSORES. Todos ellos deben registrar sus respectivos grupos o listas de difusión en el Centro On-Line de Hf-Telefónica. Estas labores estarán bajo responsabilidad de organización y coordinación por el Vice Rector del Seminario.

d) *Aprobación del Seminario y Envío de nuevos Guías de Red:* Los Aspirantes del Seminario reúnan los rasgos de perfil para ser Guías de Red son seleccionados por el Rector y el Vice Rector. La presentación de los candidatos electos se hace dentro de la agenda de cada Encuentro de Oración a realizarse los 17 de cada mes.  Son enviados en clima de invocación del Espíritu Santo.

El gesto formal de envío se hará mediante la salida del MFC del grupo virtual del Seminario. Finalizado el período de curso de preparación el Seminario da por cerrada sus actividades para activar un nuevo proceso de publicidad, preparación y desarrollo de una nueva Promoción para dentro de tres meses. Los Postulantes que no hayan sido seleccionados como Guías de Red y que deseen continuar tomarán los meses intermedios para la próxima Promoción, adelantando capacitación en las tareas que la Rectoría del Seminario les recomiende realizar.

37-. *Perfil para los aspirantes a Guías de Red:*

  • Haber participado de manera activa y constante en las actividades del Seminario; muy especialmente, en la Investigación Apologética y en la Escuela de Crecimiento en la Fe.
  • Ser una persona con facilidad para ejercer liderazgo.
  • Haber creado su propia Red de Difusores y registrarla en el Centro On Line de Hf-Telefónica.
  • Tener agrado y disposición natural por el trabajo en equipo.
  • Tener capacidad de solucionar conflictos.
  • Facilidad para la organización de actividades y disponibilidad de tiempo para su servicio.
  • Disponibilidad de teléfono móvil inteligente y conectividad para ofrecer una Comunidad Hospitalitos de la Fe estable.

38-. *Perfil para los aspirantes a la Rectoría y Vice Rectoría del Seminario de Formación de Guías de Red:*

  • Contar con trayectoria y una experiencia satisfactoria como Guía de Red dentro de una CHF.
  • Conocer lo más posible el libro Sede Hospitalitos de la Fe, mejor si lo ha leído completo.
  • Tener al menos un año perteneciendo a la RCM-HF y haber demostrado sentido de pertenencia e identificación con los valores y la identidad carismática de esta obra misionera.
  • Ser una persona con facilidad para ejercer liderazgo.
  • Haber creado su propia Red de Difusores y registrarla en el Centro On Line de Hf-Telefónica.
  • Tener agrado y disposición natural por el trabajo en equipo.
  • Tener capacidad de solucionar conflictos.
  • Facilidad para la organización de actividades y disponibilidad de tiempo para su servicio.
  • Disponibilidad de teléfono móvil inteligente y conectividad para ofrecer una Comunidad Hospitalitos de la Fe estable.

39-.  *Funciones del Rector del Seminario:*

  • Presidir y dirigir las actividades y estrategias de formación de los futuros Guías de Red.
  • Organizar en equipos a los postulantes de cada Promoción y distribuirlos por semana, de modo que cubran el período completo de capacitación. Les entrega las plantillas donde se describen las actividades semanales de una CHF y elige, por cada equipo o semana, un coordinador que se encargará de motivar, reunir, preparar y dirigir a sus hermanos Postulantes en las actividades normales de una semana de vivencia dentro de las CHF.
  • Decidir la apertura y el cierre de las fases de desarrollo de cada promoción, y de aprobación de los postulantes aprobados para ser Guías de Red.
  • Responder  ante la Coordinación General de Hf-Telefónica por el pleno funcionamiento del Seminario.

40-.  *Funciones del Vice-Rector del Seminario:*

  • Ayudar al Rector en sus labores y relevarle cuando éste, por alguna eventualidad, no pueda estar presente en alguna actividad o por un lapso de tiempo no mayor a dos meses. Excedido este tiempo, queda bajo responsabilidad de la Coordinación General de Hf-Telefónica tomar la decisión pertinente.
  • Dirigir el servicio de MFC Difusores.
  • Presentar y documentar en el Servicio de Documentación y Estadística de Hf-Telefónica los reportes estadísticos del Seminario en la fechas que les sean requeridos.
  • Preparar y organizar, junto con los coordinadores de cada equipo de Postulantes, la realización y el desarrollo del Encuentro de Oración y Envío de cada Promoción.

41-.  *Coordinación General de Hf-Telefónica:* Es la cabeza guía de Hf Telefónica, que une, dirige e impulsa la obra misionera de la RCM-HF a través de la telefonía móvil y sus diversas aplicaciones de mensajería instantánea. Crea para ello los servicios y estrategias organizativas que encuentre necesarias para su óptimo funcionamiento. Forma parte activa y plena de la Dirección General y funciona bajo coordinación del Director General de la RCM-HF. Se ayuda de una Sub Coordinación, que asistirá y ayudará en todas las labores al Coordinador General, debiendo suplirle cuando por alguna eventualidad no pueda estar al frente de sus funciones. Duran dos años en su servicio, debiendo ser relevados por otros que haya adquirido experiencia en la varios servicios clave de Hf-Telefónica, trayectoria de más de dos años en la RCM-HF, y que reúna los rasgos de perfil mencionados para ser Guías de Red.

42-. *Tareas y funciones en la Coordinación General de Hf-Telefónica:*

a. *Coordinación General de Hf-Telefónica:*

  • Presidir, animar y unir la labor misionera de Hf Telefónica en comunión con la RCM-HF. Es, a su vez, representante y miembro pleno de Dirección General.
  • Llevar la coordinación directa de la capacitación de los Rectores de Seminarios de formación de Guías de Red.
  • Crear equipos y delegar coordinaciones que dirijan y hagan seguimiento a los diversos niveles y servicios de Red.
  • Solicitar al Centro On-Line un balance  trimestral y semestral de la actividad misionera y junto a los demás miembros del CIGR examinar su estado actual y tomar las decisiones oportunas para su buen funcionamiento.
  • Convocar y presidir cada inicio de trimestre una revisión de su servicio como Coordinador General de Hf Telefónica, ante los diferentes responsables de servicios en el CIGR. Utiliza para ello el instrumento ‘PAC. Lo puede obtener del Servicio de Documentación y Estadística del CIGR.

b. *Coordinación del Servicio de Documentación y Estadística:*

  • Presidir el equipo de MFC del Centro On Line Hf-Telefónica. Garantizar su óptimo funcionamiento.
  • Velar y garantizar por la elaboración y entrega de informes trimestrales  y semestrales de Hf-Telefónica.
  • Mantener actualizada a la Coordinación General sobre la situación estadística de la Red.
  • Resguardar y facilitar los archivos de funcionamiento interno de la Red.

c. *Servicio de Rectoría del Seminario de Formación:*

  • El Rector del Seminario es miembro pleno de la Coordinación General, para representar al Seminario, informar de su situación e implementar en el Seminario los lineamientos provenientes de la Coordinación General.

d. *Servicio de Coordinación de Centrales de Red.*

  • Reúne, integra y guía el servicio de los coordinadores de las Centrales de Red.
  • Uno de ellos será elegido como coordinador principal, el cual será miembro del CIGR.
  • Canaliza y organiza mediante las Coordinaciones de las Centrales de Red el ingreso de nuevos miembros Receptores en los servicios de las CHF. Según el organigrama, se sugiere la creación de un Servicio de Recepción e Ingresos administrado y dependiente de la Coordinación de Centrales de Red.
  • Revisa y monitorea el estado de funcionamiento de las CHF. Se apoyan para ello de instrumentos de sondeo, y muy especialmente, de examinar los Informes de Gestión Misionera de Hf-Telefónica.

TRANSICIÓN DE LA ANTIGUA A LA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE HF-TELEFÓNICA:

43-. *Depuración del grupo de MFC que quedó de la anterior estructura organizativa:* Integrar en uno solo los dos Seminarios existentes.* Quedará como SEMINARIO DE FORMACIÓN DE GUÍAS DE RED, y entre los mfc que hayan estado más activos, elegir los que serían el RECTOR y VICERRECTOR. El Rector sería miembro activo del CIGR. El Seminario debe depurarse, y dejar allí solamente los MFC que respondan al llamado que en un tiempo limitado se haga para ofrecerse a ser GUÍAS DE RED, y quienes no respondan el llamado se les pasa a RECEPTORES de PUBLICACIONES de algún MFC Difusor.

44-. *Comienzo de las primeras Comunidades Hospitalitos de la Fe – CHF:* Los MFC del Seminario de Rectores* proceden de modo directo a crear sus respectivas CHF y le eligen nombre onomástico, abreviando las primeras iniciales. Por ejemplo: *CHF-San Juan*.

*INDICADORES DE MEDICIÓN DE GESTIÓN MISIONERA DE HF-TELEFÓNICA*

45-. *Comunidades Hospitalitos de la Fe – ‘CHF’:* 

  • Indique el nombre de la CHF ___
  • Coordinador: ___ (nombre, apellido, país donde vive.)
  • Indique la fecha de su fundación:___ (día/mes/año)
  • Indique el número de miembros de tu CHF: ___
  • Indique el número de Facilitadores de su CHF: ___
  • Indique el número de MFC Difusores de su CHF: ___
  • Indique el número de Receptores que reciben los servicios de su CHF: ___
  • Mencione los países donde viven los Receptores de su CHF: ___
  • Indique el número de MFC en servicios de Documentación y Estadística: ___
  • Indique las Redes Sociales donde funciona: ___

46-. *Centrales de Red – “CR”*

  • Indique el nombre de la CR: ___
  • Coordinador: ___ (nombre, apellido, país donde vive.)
  • Indique la fecha de su fundación: ___ (día/mes/año)
  • Indique el número de miembros de tu CR: ___
  • Número de MFC en el Servicio de Documentación y Estadística: ___
  • Número de MFC en el Servicio de Facilitadores: __
  • Número de MFC en el Servicio de Distribución de Publicaciones: __
  • Indique las Redes Sociales donde funciona: ___

47-. *Seminario de Formación de Guías de Red:*

  • Indique la fecha de su fundación: _ (día/mes/año).
  • Rector del Seminario: _ (nombre, apellido, país donde vive)
  • Indique el número (en cifras) de MFC en equipos de servicio dentro del Seminario:__
  • Indique el Número (en cifras) de Promoción más reciente: __
  • Indique las fechas de inicio y cierre de la Promoción: __
    a) Inicio: … (Día, mes, año)
    b) Cierre: … (Día, mes, año)
  • Indique la cantidad (en cifras) de Postulantes que ingresaron:__
  • Indique los nombres de los países de procedencia de los Postulantes:_
  • Indique el número (en cifras) de Guías de Red egresados:_
  • Indique los nombres de los países de procedencia de los Guías de Red egresados:_
  • Indique el número (en cifras) de Promociones realizadas: _
  • Indique el número (en cifras) de Guías de Red egresados hasta la última Promoción: _

48-. *Coordinación General de Hf-Telefónica:*

  • Coordinador General: _ (nombre, apellido, país donde vive)
  • Fecha de elección: (día/mes/año)
  • Sub Coordinador General: _ (nombre, apellido, país donde vive)
  • Fecha de elección: (día/mes/año)
  • Indique el número (en cifras) de miembros en la Coordinación General
  • Indique las Redes Sociales donde funciona: ___